Эксперт HRlike
Алексей Шкитин
Генеральный директор, основатель, MADE WORK
- 1 публикация на HRlike
- Отвечает на вопросы читателей
Заказчик сравнивает ставку подрядчика со своим окладом. Что не попадает в такое сравнение?
Практически всё остальное. Оклад — это меньше двух третей того, во что человек обходится на объекте. Сверху идут взносы под тридцать процентов, спецодежда с инструментом, обучение и аттестации, простой без выработки, замена на время болезни, работа кадровой службы. Видимая часть редко бывает больше 60–65%. Дальше начинается интересное. Проценты эти у всех разные. Две площадки с одинаковой ставкой получают разную себестоимость смены — где-то текучесть выше, где-то переработки, где-то люди простаивают. Разброс между площадками обычно и объясняет, почему у одного завода экономика сходится, а у соседнего нет. Поэтому считать надо по каждому объекту отдельно, от сводной цифры по компании толку мало.
Где проходит граница, за которой свой штат честно дешевле?
Она есть, и заказчикам я говорю об этом сразу. Только проводят её обычно не там. Вопрос не в том, постоянный ли объём, а в том, нужно ли под него постоянное рабочее место. Если работа завязана на знание конкретного склада — адресное хранение, свои маршруты, своя специфика приёмки, — свой человек обойдётся дешевле любого подрядчика. Мы начинаем выигрывать там, где нагрузка переменная. Пики, ремонты, сезон, запуск нового проекта, подмены. Всё то, что в штатное расписание не помещается и закрывается либо сверхурочными, либо никак. Ровный объём при этом нас не исключает, но модель другая. Предоставление персонала закон ограничивает по срокам: временная замена отсутствующих или заведомо временное расширение объёма, не дольше восемнадцати месяцев. Постоянные объекты мы ведём как услугу — со своим бригадиром, своим графиком и ответственностью за результат смены, а не за поставку людей. Заказчик покупает там не ставку, а укомплектованность: чтобы смена вышла в полном составе, кто бы ни заболел и кто бы ни уволился. Ошибка чаще всего даже не в выборе модели. Потребность просто не поделили: постоянную и переменную часть свалили в одну строку и спорят, что дешевле вообще. А вообще не бывает.
Если ставка подрядчика не ниже, то на чём экономит заказчик?
На людях — ни на чём. Закон требует, чтобы направленный работник получал не хуже штатного на такой же работе. За любой схемой «дешевле за счёт зарплаты» стоит либо серое оформление, либо разговор, который рано или поздно закончится инспекцией труда. Экономия складывается из другого. Из скорости: людей мы собираем не с нуля. У нас ежедневно на объектах 150–170 человек, база под них живая и всё время в обороте, поэтому на срочную потребность выходим за сутки-двое. Своим подбором это заняло бы недели. Из отсутствия простоя. Из того, что под пиковую нагрузку не приходится держать постоянные рабочие места. Плюс административная часть — подбор, оформление, замены, больничные — уходит на сторону вместе с ответственностью за укомплектованность смены.
Как получается, что более дешёвый подрядчик выходит дороже?
Через невыходы. Разброс цен между подрядчиками сейчас небольшой, и если кто-то заметно ниже рынка, значит, он экономит на том, что вы увидите позже. Обычно на оформлении. Человека вывели без нормального договора — ему можно задержать выплату, а он в ответ не выходит на смену. Вторая статья экономии — проверка. С 2026 года допустимые доли снизили, и сильнее всего по стройке — с восьмидесяти процентов до пятидесяти. На складах доли нет, но подрядчик обычно ходит по обоим типам объектов, и считать надо по каждому отдельно. Нарушение доли — это от восьмисот тысяч до миллиона рублей на юрлицо либо приостановка деятельности до девяноста суток. Штраф заказчик переживёт, остановленный на три месяца объект — нет. Подрядчик, сэкономивший на проверке, этот миллион вам не компенсирует — заплатите вы, на своём объекте. Проверять стало и проще, и обязательнее: работает реестр контролируемых лиц, действительность патента пробивается за минуту. Мы прогоняем каждого кандидата до того, как он появился на проходной, и это тоже сидит в ставке. Тут стоит помнить, что покупаете вы не людей, а закрытую смену. Не вышли восемь человек — не поехала отгрузка, и это дороже всей разницы в ставке за квартал. Проверить подрядчика на входе можно быстро. Реестр аккредитованных агентств ведёт Роструд, он открытый, две минуты с телефона. Аккредитация подтверждает, что схема легальна, а не что смена будет закрыта, — врать не буду. Но требования отсекают тех, кому нечего терять: уставный капитал от миллиона, отсутствие налоговых долгов, общая система налогообложения.
С чего начать компании, которая никогда не считала полную стоимость человека?
С одной площадки и одного квартала. Сложите всё, что на объекте потрачено на людей, вместе с переработками, простоями, заменами, спецодеждой и временем кадровой службы, и разделите на количество закрытых смен. Это стоимость смены. Потом то же самое на второй площадке. Обычно уже здесь становится любопытно: ставка одинаковая, а цифры разъехались. Следующим шагом разделите потребность на постоянную и переменную, и переменную фиксируйте в плане смен, а не в штатном расписании. Дальше достаточно двух показателей — укомплектованность смен и невыходы в первый день. Остальное можно считать потом, когда эти два сдвинутся.